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"Carta
de Presentación como instrumento de búsqueda de empleo.."
Eva Ventín |
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Aquí vamos a
tratar de explicar algunas cosas sobre la carta que acompaña al
currículo y que tiene como objetivo: aparentar, en una primera
impresión que eres el candidato o la candidata idónea.
A continuación:
1º.-¿Qué es
y qué buscamos con una carta de Presentación?
2º.-Tipos
de cartas de presentación.
3º.-El
Formato
a)
El Primer Párrafo
b)
El Segundo Párrafo
c)
El Tercer Párrafo
d)
La despedida.
4º.-El
Estilo de redacción. El Contenido. Su Presentación
1º.-
¿Qué es y qué
buscamos con una carta de Presentación?
La carta de
Presentación es nuestra tarjeta de visita y acompaña al currículum.
Es muy importante cuidar los detalles de redacción y estilo.
Es nuestra
presentación y sobre ella se a emitir un primer juicio a través de
la cual el seleccionador va a conocer todo lo que necesita saber.
En ella se
van a describirse actitudes: el interés que tienes por trabajar en
la empresa, el puesto de trabajo que solicitas, la capacidad de
comunicación e incluso parte de tu personalidad.
Debe estar
adaptada al puesto de trabajo y a la empresa por lo tanto no
siempre podremos utilizar la misma para más de uno ni para más de
una.
Por ello es
necesario conocerlas y aprender a elaborarlas.
2º.-
TIPOS DE CARTAS
DE PRESENTACIÓN
1º.-Las que
responden a un anuncio:
Si la Carta
responde a un anuncio la carta se redactará para el puesto de
trabajo ofertado.
Antes de
nada hay que reflexionar sobre los aspectos concretos que se
solicitan para elaborarla en función de los mismos
2º.-La
Auto-candidatura
Si se trata
de una auto-candidatura, tienes que transmitir tu interés por la
empresa a la que te diriges y cómo tus conocimientos, tus
experiencias y habilidades puede ser una interesante aportación para
ella.
Piensa y
personalízala en función de la compañía.
Deberás
mostrarles que conoces a fondo a la empresa y para esto nos sirve la
labor de investigación que en su momento recomendé : su sector,
situación geográfica, tamaño, actividad económica…
Debes
explicarles los motivos por los que las has escogido y en
definitiva convencerles de que eres una buena o un buen candidato
y que tu perfil es el idóneo para el puesto que solicites
3º.-
EL FORMATO.
Una carta de
presentación tiene que tener CALIDAD, y debe ser: Breve, Clara y
directa.
Debe ir
escrita en un folio personalizado o en uno en blanco y el papel debe
ser de calidad.
Puede ser
que se exija que la carta sea manuscrita, en este caso se debe
cuidar la caligrafía y ser limpia (sin tachones, enmiendas por
ejemplo y con un bolígrafo de punta fina). Además habrá que estar
muy atento a la ortografía y consultar las dudas en un diccionario.
La carta de
presentación debe ser una expansión de los aspectos más relevantes
del currículum y nunca una repetición de éste.
Establecemos
tres partes:
A) Encabezamiento
En la parte superior izquierda
irá quien escribe. Dejamos doble línea y…Escribimos los datos del
destinatario.
Si contesta a un anuncio tiene
que ir dirigida a la dirección de personal de la empresa que
solicita el puesto. En algunos casos los datos se limitan a un
apartado de correos.
Si se trata de una
auto-candidatura, se dirige a la persona responsable del
departamento en el que se desea obtener el puesto o al departamento
de personal.
B) El Cuerpo
El Saludo:
Muy Señores nuestros….
En el Primer
párrafo:
El primer párrafo es el más
importante, ya que a través de él conseguirás captar o no la
atención del lector. Se deben utilizar frases cortas y directas en
primera persona, no se debe utilizar el gerundio
Si se responde a un anuncio se
debe hacer referencia al anuncio por el cual envías tu la
candidatura, publicación de la que lo has obtenido y fecha de
aparición.
En el caso de una
auto-candidatura deberás ofrecer tus servicios e indicar por qué has
escogido esa empresa (interés por el sector y el trabajo que la
empresa desarrolla en él).
El Segundo
Párrafo:
Aquí se exponen los puntos
fuertes del currículum: de formación o de experiencia laboral.
Tienes que demostrar que reúnes
el perfil para el puesto de trabajo vacante.
Deben ser cortos y específicos
El Tercer
párrafo:
En el tercer párrafo es donde el
deseo se transforma en acción y el aspirante comunica al
interlocutor que preste atención al currículo, así como la
posibilidad de concertar una entrevista en la que podrás responder a
las preguntas que te formulen y ampliar todos los datos que deseen
conocer.
C) FIN
La despedida debe ser correcta y
sencilla.
Finalizamos la carta con la firma
que proporciona información sobre tu personalidad así que debes
tenerlo en cuenta.
4º - ESTILO DE
REDACCIÓN
Personalizada: Denota interés y el esfuerzo realizado para recabar
información sobre el destinatario.
Las frases
serán claras y breves.
Redactar
párrafos cortos y separados
Dejar
amplios márgenes y separar los párrafos ampliamente.
En cuanto al
contenido:
.-Debe
ocupar una sola hoja
.-No hay que repetir el
currículo, sólo recalcar los puntos fuertes.
.-Evitaremos frases rebuscadas.
REDACCIÓN:
.-Lenguaje claro y conciso.
.-Estarán
escritas en primera persona.
.-Evitar
empezar la carta con el gerundio
.-Emplea en la medida de lo
posible verbos de acción.
.-No debemos
tutear.
.-Evitar ser
retórico.
.-Ser positivas o positivos, esto
aunque no lo parezca se transmite.
PRESENTACIÓN:
.-Enviar siempre origínales.
.-El sobre deberá ir sin
enmiendas ni tachaduras.
.-Se debe dirigir la carta a
persona responsable para asegurarnos de que llegue hasta ella.
.-El destinatario y su dirección
deben ser los mismos que los que están escritos en la carta.
Artículos
relacionados:
.-La
búsqueda activa de empleo.
.-La
Planificación de la búsqueda de empleo.
.-Las
Fuentes de Información
.-El
teléfono como instrumento de búsqueda
.-La
Carta de Presentación.
.-El currículum
Vitae
.-La Entrevista.
EVA VENTÍN LORENZO
Despacho laboralista Eva
Ventín
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